Çocuk Kulübü Açılış Süreci
Çocuk kulübü açmak için izlenecek adımlar ve hazırlanması gereken temel evrakların pratik rehberi.
1. İhtiyaç ve talebin belirlenmesi
Okul yönetimi, veli talebi ve fiziki imkânları değerlendirerek kulüp açma kararı alır. Açılacak kulübün türü, çalışma saatleri ve kapasitesi belirlenir.
2. Yönetim kurulu ve karar
Okul müdürünün başkanlığında yönetim kurulu oluşturulur ve kulübün açılışına ilişkin kurul kararı alınarak karar defterine işlenir.
3. Açılış oluru
Kulübün açılması için yetkili makamdan açılış oluru (onayı) alınır. Olur, kulübün resmî olarak faaliyete geçmesini sağlar.
4. Görevlendirme dilekçeleri
Kulüpte görev alacak öğretmen ve personelin görev alma dilekçeleri ve görevlendirme yazıları hazırlanır. Görevler ve ücret esasları netleştirilir.
5. Öğrenci kayıtları ve sözleşme
Öğrenci kayıtları alınır ve velilerle öğrenci sözleşmesi imzalanır. Aylık aidat tutarı belirlenir — aidat hesaplamaaracıyla hesaplayabilirsiniz.
6. Mali kayıt düzeninin kurulması
Gelir-gider takibi, bordro, puantaj ve tahakkuk için kayıt düzeni kurulur. Tutulması gereken belgeler için tutulacak defterler sayfasına bakın. Bordro ve tahakkuku otomatik yönetmek için Klüp360'ı ücretsiz deneyebilirsiniz.
Gerekli temel evraklar
Hazır dilekçe, sözleşme ve bütçe tablosu şablonlarını ücretsiz indirerek işlemlerinizi hızlandırabilirsiniz.
- Yönetim kurulu kararı (karar defteri)
- Açılış oluru / onay yazısı
- Görev alma dilekçeleri ve görevlendirme yazıları
- Öğrenci kayıt formları ve veli sözleşmeleri
- Gelir-gider ve tahakkuk kayıtları
İlgili sayfalar
Yönerge rehberi · Tutulacak defterler · Sıkça sorulan sorular