Tutulacak Defterler ve Belgeler
Çocuk kulübünün düzenli ve denetime hazır işlemesi için tutulması gereken temel defter ve belgeler.
Karar defteri
Yönetim kurulunun aldığı tüm kararlar tarih ve sıra numarasıyla karar defterine işlenir. Açılış, görevlendirme, ücret ve bütçe kararları burada kayıt altına alınır.
Gelir-gider kayıtları
Aidat tahsilatları (gelir) ve personel ödemeleri, malzeme, temizlik gibi giderler düzenli olarak kaydedilir. Ay sonunda gelir-gider dengesi ve tahakkuk dağıtımı çıkarılır.
Öğrenci kayıt ve sözleşme dosyası
Öğrenci kayıt formları, veli sözleşmeleri ve iletişim bilgileri dosyalanır. Aidat tutarları ve tahsilat durumu öğrenci bazında takip edilir.
Puantaj ve devam çizelgeleri
Öğretmen ve personelin çalışma saatleri (puantaj) ile öğrenci devam kayıtları tutulur. Puantaj, ücret ve bordronun temelini oluşturur.
Bordro ve tahakkuk cetveli
Her dönem için personel bordrosu (brüt, kesintiler, net) ve gelir dağıtımını gösteren tahakkuk cetveli hazırlanır. Bunları bordro hesaplama ve bütçe tablosu araçlarıyla ön hesaplayabilir, tamamını Klüp360 ile otomatik üretebilirsiniz.
Neden dijital tutmalı?
Kâğıt defterler kaybolma, hesap hatası ve denetimde zaman kaybı riski taşır. Klüp360 tüm kayıtları tek panelde tutar, bordro ve tahakkuku otomatik üretir, denetime hazır raporlar sunar.